关于办理2021年7月开放教育学生毕业(含学位)资格审核的通知

国家开放大学（南京） 南京开放大学

开放教育2021年7月毕业（含学位）资格审核的通知

各分校、学习中心，直属学院：

2021年7月开放教育本科、专科（含“一村一名大学生专科”和“助力计划专科”）学生毕业资格（含学位）审核工作即将开始，根据国家开放大学《关于2021年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》要求，现将毕业（含学位）资格审核的有关要求通知如下，请遵照执行。

一、毕业申请、毕业资格审核及毕业证书颁发

所有申请毕业的学生均需由本人填写《国家开放大学学生毕业申请表》（附件一）（此表由学习中心存档）。

各学习中心须对学生毕业资格进行初审，将符合毕业条件的学生上报市电大学籍科进行审核，具体要求如下：

毕业审核前修满所学专业专业规则（须同时满足各模块最低学分）规定的课程，其全部成绩（含免修免考、实践课成绩等）均为合格，并且符合国家开放大学规定学习年限（即入学时间范围为2013秋至2019春）的学生。

各学习中心在申请办理学生的毕业审核时，请先核查学生学历照片是否已经上传至学信网，并确保学信网学历照片和教务管理系统学历照片保持一致，学信网缺少学历照片的学生不能将通过毕业审核。

二、学生基本信息核对及毕业呈报

（一）学生基本信息核对

根据国家开放大学（电校教[2009]10号）《关于全面实施毕业证书颁发工作改革的通知》，将不再受理毕业生基本信息更正。所以，各学习中心一定要严格按照（宁电大[2011]38号）学生基本信息规范文件，在规定时间内，认真做好学生基本信息核对更正工作，毕业审核期间不受理学生个人信息变更。

各学习中心应及时登录国家开放大学新版教务管理系统，对学生基本信息进行核对和信息更正工作，及时查询信息更正审批情况，确保学生基本信息准确无误。

（二）毕业生照片管理

毕业生的电子图像采集工作请参照《关于2021秋开放教育毕业生电子图像采集工作通知》执行，毕业生电子图像采集工作完成后，学习中心布置学生核对照片跟本人是否一致，照片的大小是否是480*640像素，确认无误后，及时将毕业生照片上传学信网和国家开放大学新版教务管理系统（jw.ouchn.cn），且学生学信网学历照片和教务管理系统照片保持一致。

特别提醒：导入教务管理系统中的毕业照片用于毕业证书办理，必须是480*640像素的照片，照片要求必须符合教育部学历证书电子注册图像采集规范及信息标准。

（三）毕业呈报

学习中心认真填写《南京电大开放教育毕业审核呈报表》（附件二）和《南京电大开放教育毕业生专业人数统计表》（附件三），并做好毕业生专业人数统计工作（相关表格由学习中心存档，不需要上报市校学籍科）。

学习中心在规定时间内完成国家开放大学新版教务管理系统毕业申请（含学位申请）工作。国家开放大学新版教务管理系统学生毕业申请及相关操作详见系统操作手册。

特别提醒：开放本科申请学位的学生，学习中心在教务管理系统中进行毕业申请时，必须在系统中同步提交学位申请（同时区分国家开放大学学位和合作高校学位），如果未提交学位申请，一旦通过国家开放大学毕业审核后，将无法再进行学位申请和审核。

三、学位申请

开放本科毕业生如果申请合作高校学士学位，须填写《国家开放大学(中央广播电视大学)学士学位审批表》（申请合作高校学位版）（附件四，根据国家开放大学要求，此表除学生签名处手写签名外，其他信息须电脑打印）（部分专业需要填写合作高校专用学位审批表，请下载最新的学位申请表）。如果申请国家开放大学学士学位，请填写《国家开放大学开放教育本科学士学位审批表》（附件五，根据国家开放大学要求，此表除学生签名处手写签名外，其他信息须电脑打印，并且在新版教务管理系统中提交论文电子版等材料，国家开放大学学位申请要求、流程、材料上报以及时间安排详见相关通知），申请合作高校学位，请在学位审批表后附：

1、 身份证复印件(A4纸张复印)；

2、 学位英语成绩单或者英语四、六级证书（A4纸张复印,学位英语成绩单请红笔画出该学生的成绩记录）；

3、 与毕业证书同版照片2张(学位申请表照片为1寸、学位证书照片为2寸)，并对申请学位人数进行统计。

4、学生本人签名的《合作高校学位申请注意事项》（附件六）。

注：因部分专业申请学位有另外相应的要求，请按照学位颁发学校的相关要求填写相关表格及提供相关材料申报学位；

国家开放大学新版教务管理系统学生学位申请时，学习中心必须在教务管理系统中和毕业申请同步进行，如果未提交学位申请，一旦通过国家开放大学毕业审核后，将无法再进行学位申请和审核。

四、毕业审核时间安排

根据国家开放大学《关于2021年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》要求，结合我校实际情况，南京电大2021年7月毕业生毕业审核分二批次进行，详细如下：

1.第一批次毕业审核：学习中心2021年6月中旬在教务管理系统中完成毕业申请（含学位申请），此批次毕业审核学生范围为毕业实践环节成绩录入发布后符合毕业的学生。

2.第二批次毕业审核：学习中心2021年9月上旬在教务管理系统中完成毕业申请（含学位申请），此批次毕业审核学生范围为2021春学期期末考试成绩录入合成后、查分工作结束后和成绩发布后符合毕业的学生。

五、毕业证书及毕业生档案的发放

通过毕业审核的数据经市电大上报国家开放大学终审，国家开放大学终审通过后，将及时制作毕业证书并下发，同时报教育部学信网进行学历电子注册。

市电大教务处学籍科收到国家开放大学毕业证书后，将及时通知各学习中心安排专人前来领取。各学习中心收到毕业证书后，应及时清点、核对，并将毕业证书和毕业生档案发放给学生，同时做好毕业证书学生领取签字材料的存档工作。

六、关于学籍有效期

2021年10月15日开始，国开总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国家开放大学学籍管理相关规定，学生学籍从入学注册8年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，不再办理学生学籍延期申请事宜。

七、联系方式

联系人：张勇

电话：82212125

电子邮箱：kfjyxj@126.com

地址：南京市秦淮区游府西街46号0603室

为确保毕业生尽早拿到毕业证书，希望各学习中心根据通知要求按时做好毕业初审和材料上报的工作。

附：

附件一、《国家开放大学学生毕业申请表》

附件二、《南京电大开放教育毕业审核呈报表》

附件三、《南京电大开放教育毕业生专业人数统计表》

附件四、《国家开放大学(中央广播电视大学)学士学位审批表》（申请合作高校学位版）

附件五、《国家开放大学学士学位申请表》

附件六、合作高校学位申请注意事项

国家开放大学（南京）

南 京 开 放 大 学

继续教育中心

二○二一年五月二十五日

附件一：

国家开放大学学生毕业申请表

填表说明：

    1、由他人代签的，须由学生本人出具委托书，并附于表后。

 2、“主管部门公章”由学生所在学习中心加盖学籍科或上级部门公章。

   3、本表由学习中心保存至学生学籍有效期结束。

附件二：

国家开放大学（南京） 南京开放大学

二○二一年七月毕业审核呈报表

办学单位名称：   学生类别：专业：

说明：① 此表一式一份，统一A4纸打印；如果学生同时申请学位请在情况说明中注明“申报学位”；

②毕业生照片电子文件应随呈报表同时上报，数目必须与毕业生呈报表所报学生人数一致，不得错漏；

附件三：

国家开放大学（南京）  南京开放大学

二○二一年七月毕业生专业人数统计表

单位名称（盖章）：   上报人：    上报日期：

备注：

1、此表需同毕业生呈报表一同上报，请学习中心做好本单位的毕业人数统计工作；

 2、开放专科类别含开放专科、课程开放专科、“一村一名大学生”和“助力计划”专科；

附件四：

国家开放大学(中央广播电视大学)学士学位审批表

（申请合作高校学位版）

国家开放大学学士学位申请表

注：此表一式两份。须填写准确信息并粘贴好照片，学习中心、分部意见都需盖章确认后上报。

附件六：

合作高校学位申请注意事项

根据合作高校学位授予工作规则和程序，需注意以下情况：

1.合作高校学位授予工作周期较长，一般为自申请学期起，1.5年至2年后方可获得合作高校学位证书；

2.如合作高校决定不向学生授予学位，学生将不可再次申请合作高校学位，也不可申请国家开放大学学位。

3.合作高校学位证书请妥善保管，如有丢失合作高校不予补办。

我已了解上述内容，同意申请合作高校学位。

申请人（学生签字）：

联系电话：                                                 

日    期：

*本页材料须与合作高校学位申报材料一同提交，无此材料不予受理学位申请