各学习中心:
开放教育2020年1月毕业审核工作即将启动,为确保我校开放教育毕业生图像采集工作顺利完成,防止在办理毕业证书时缺少电子照片,请各学习中心按照以下要求做好开放教育毕业生电子图像采集工作:
一、图像采集时间安排
开放教育2020年1月毕业生毕业审核工作将于2019年12月开始,所以各学习中心应在2019年11月30日之前完成2020年1月毕业生电子图像采集及教务管理系统上报工作。
二、图像采集地点:
各学习中心请自行与南京新视野图片社联系,安排2020年1月毕业学生进行图像采集。
地址:南京市秦淮区洪武路166号(洪武公馆)408室(羊皮巷菜场四楼)
电话:025-84506946,84418163
三、图像采集规范及信息标准:
开放教育毕业生图像采集规范及信息标准详见附件。
着装、发型要求:学生穿白色上衣,保持面容清洁、发型整齐、长发者需把头发扎起、不得佩戴首饰(头发不能遮盖眉毛和耳朵)。
重要提示:照片的成像区不得添加文字。
四、电子图像领取及核对工作:
毕业生电子图像采集工作完成后,各学习中心可与图片社联系,及时领取纸质照片和电子图像文件,同时认真核对和清理毕业生图像,不得错漏。
五、电子图像上报:
各学习中心整理好核对无误的毕业生电子图像,登录国家开放大学教务管理系统(http://jw.ouchn.cn/)学习中心平台,通过“照片管理”模块“导入照片”功能,完成毕业生电子图像上报工作(注:导入系统的照片用于毕业证书办理,文件规格为高640 像素*宽480 像素,文件大小一般在 30KB 至 50KB)。
开放教育毕业生电子图像采集是办理毕业过程中的一个重要环节,国开新版教务管理系统启用后,电子图像也被列入毕业审核必备条件之一,所以各学习中心务必认真对待毕业生电子图像及上报工作,按照相关要求,在毕业申请前完成图像的采集、核对及上报工作。
国家开放大学(南京)
南京市广播电视大学
教务处
2019年11月19日